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总结报告

助管能力提升培训心得

2017-06-16发布人:poster

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  助管能力提升培训心得(一)

  公共管理学院  胡银林

  5月19日,我参加了华中师范大学首期研究生助管能力提升培训班。能作为首批培训研究生助管的一份子,我感到十分的荣幸,感谢政治与国际关系学院组织了这次培训,也感谢单位老师的推荐和信任。

  培训期间,先后学习了"研究生助管角色与定位""研究生助管公文写作应知应会""研究生助管职业生涯规划指导""研究生助管基本礼仪素养""研究生助管成长困惑与自我发展""研究生助管常用办公软件使用指南"等课程,还有最后一次优秀研究生助管成长成才经验分享交流会。很遗憾,由于要上课,定于23号的参观社区实践活动没能参加。

  虽然每门课的讲授时间不长,基本上在一个小时左右,但老师的准备很充分,内容很充实,讲解得也十分精彩。总的来说,我认为这次培训班的举办非常有意义,也非常有必要,因为它不仅让我对研究生助管功能定位和岗位意识有了更深刻的认知,更让我充实了理论知识,开阔了视野。

  1.初衷:为什么做助管

  我想我的研究生生活与本科生活最大的不同在于我做了助管,本科时课比较多,大部分时间都花在课堂上,研究生则不同,课比较少,每周两天半时间做助管,其他时间用来学习。虽然助管工作会挤占一些学习的时间,但也觉得很值得,毕竟是研究生了,在暂时没有读博打算的前提下,离就业就很近了,该积累一些工作经验,提前适应工作环境。所以,做助管的动机并不是单纯地为了那每月500元的工资,更多的是抱着提高自己,积累工作经验,丰富研究生生活的初衷。参加完这次培训,也更加坚定了我的这份初衷。

  2.能力提高:公文写作+礼仪+办公软件

  助管工作的定位简单地说就是老师的助手,需要帮助老师撰写和修改各种材料,在一个办公室中需要与老师,助管同事 打交道,熟练掌握office办公软件也是不可缺少的技能。而这次培训的课程就是围绕这几个方面能力来设计的。不得不说,陶光胜老师讲解的公文写作可很精彩,老师准备的素材既有趣又实用,算是带我们入了公文写作的门,可惜课程时间太短,而公文写作是一门得在实践中不断学习练习才能掌握的能力;胡静老师讲解的基本礼仪素养课也很受用,老师用理论加实例的方式向我们生动展示了研究生助管在工作中应具备哪些礼仪以具备这些良好礼仪能给给自己带来的受益;刘阳老师则用他切身的办公经验向我们讲解了PPT的制作技巧,关于PPT色彩搭配、背景选择、布局结构,制作逻辑等知识点值得我们课下制作PPT是好好参悟,并真正应用到制作过程中。

  3.展望:助管经验助力就业

  我觉得对于一个就业导向的研究生来说,特别是以后想从事行政工作的同学来说,助管的工作经验十分重要,可以把它当做一份实习来认真对待。每周四个至五个半天的工作时间里,你的身份就不是一个学生,而是一个已经走上工作岗位的职员,在办公室里处理着复杂、琐碎同时也很重要的事务:接听电话,打印复印文件,去其他办公室收取重要文件,写材料,有时候还要协助筹办组织会议和各种活动,等等。这是一个积累经验、锻炼能力的过程,也是一个帮助你认识自己的机会,"我有哪些地方做得不够好,下次我怎样做才能避免出现同样的问题"、"我有那些地方做得好,下次可以继续发扬并争取做得更好";另外一个重要的问题是我们要认清自己到底喜不喜欢这种行政类的工作,适不适合这种工作,在不断地尝试中,明确自己的就业偏好,为毕业找工作指明方向,减少失误。

  总的来说,这次培训是一种"理论+实践"形式的全面培训,是对的学校研究生助管第一次综合培训,也是我第一次以受训者的身份参加的正式培训。在这次培训结束以后,收获很多,也对自己提出了一个要求:"在以后的学习和工作中,要把每次的培训都很好地吸收,使自己的能力以及学习,工作都有一次质的飞跃。

  助管能力提升培训心得(二)

  研究生助管培训心得

  心理学院  杨蕊蕊

  2017年5月19日至26日,很荣幸参加了华中师范大学首期"研究生助管成长学校"能力提升培训班。在为期两周的培训中,我的感受颇深。

  刚入学之际,我并不知道什么是助管,直到研二上学期,在导师的推荐下,顺利进入了心理学院研招办做助管,我的工作就是协助老师处理研究生招生以及培养等。在过去的这一年里,工作中既有苦闷,也有快乐,渐渐地,我开始爱上了这份工作。后来,我一次次地问自己:当初为什么做这份工作呢?又是什么原因能使我在这个岗位上坚持这么久的时间?在本次培训中,钟文锐老师耐心地帮助我们分析作为一名研究生助管的动机。经过钟老师的提点再加上我自己的思考,我发现,像很多同学那样,我当助管的动机也正在逐步发生改变:从刚入职时的道听途说,到赚生活费、积累人脉,(www.fwsir.com)再到锻炼或者挑战一下自己、为就业积累经验、服务奉献,这是从外部动机到内部动机的转变,由量变到质变的飞跃。正如钟老师所说,只有端正自己做研究生助管的动机,才能真正在这个岗位上有所收获。并且,在这些研究生助管岗位上的实践经验,会更有助于我们今后自由地进行职业选择。在入职一年的时间里,伴随着入职动机的转变,我也收获了更多,不仅是生活费,更多是经历。最初入职的时候,设岗单位并没有对我们进行太多的培训,在这次的培训中,校研工部的副部长徐刚老师为我们讲述了"研究生助管的功能定位与岗位意识",弥补了我们刚入职时候的空缺,也让我们更加明确了自己真正的职责所在,为接下来的工作提供了明确的思路。

  除了这些"软经验"的分享,本次培训还给同学们带来了很多"干货".陶光胜老师讲的公文写作以及刘阳老师为我们讲的制作PPT的技巧,这些实用的技巧令我们耳目一新。作为一名研究生助管,掌握基本的公文写作以及办公软件的使用能力,是我们的基本技能。对于这些技能,我们大多有所涉猎,但基本都是泛而不精。在老师的讲解中,我了解到了以前并不怎么在意的细节问题,比如,PPT的色彩如何搭配?用哪种字体较好?公文写作是有套路的?通过这两位老师地耐心讲解,我更加深刻的体会到了"细节决定成败"这句话的真正内涵,在以后的工作中,我想我也会更加注意这些细节问题。温文尔雅的胡静老师,为我们讲授作为一名研究生助管所需要的基本礼仪素养,此次讲授可谓让我受益良多。在这次交流中,老师分享了很多她在国外留学的经历,将国外的礼仪素养与中国的传统的礼仪素养相结合,融会贯通,并且给我们做了具体的演示。这些礼仪素养不仅适用于助管的岗位,对于任何人,做任何事,这些礼仪素养都是必不可少的。最后,在优秀研究生助管成长成才经验交流分享会上,从这些优秀研究生助管的身上,我们不仅得到了关于助管工作的经验和建议,也得到了关于未来职业选择的建议。

  总而言之,此次培训令我受益匪浅。在此也特别感谢政治与国际关系学院组织了此次培训,并且让我们有机会参加这次培训,更衷心地感谢每一位为我们耐心讲解的老师们。有了这次培训的经历,我相信,在研究生助管这个岗位上,我会做得更好,收获更多!

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