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总结报告

新手HR如何做好员工的入职工作

2017-06-22 发布人:ken

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  新员工的入职办理至关重要,稍有不慎会给企业带来风险。新手HR由于没有太多的实战经验,会忽视很多重要的环节,入职办理看似简单确暗藏玄机。新员工入职办理只要认真做好如下几步,公司的风险就会大大降低。

  方法/步骤

  1、员工入职前需做好背景调查,根据填写的《应聘登记表》和相关简历的信息进行一次背景调查,在此提醒一下:

  (1)不要打应聘人员留下的背景调查电话,一般留下的联系号码都是应聘人员关系较好同事的号码,一般调查不出什么有用的信息。

  (2)应聘人员人员公司对外公布的联系号码,也可以网上搜索,可以通过工商信息等方式查询。

  (3)打电话之前务必想好询问的内容,进行客观的询问。

  (4)对于调查出有问题的候选人,但不是原则性的问题,公司又想用,可以暂且录用但需严密观察,保存号资料,以备万一。

  2、做好入职体检,避免患病的、怀孕的人员进入公司。

  3、通知后选人入职时间、携带的资料。资料一般有:身份证、毕业证、资格证书(原件及复印件),离职证明、社保关系转移表(若上家单位五险未办理暂停可暂缓,但需填写离职承诺书)。

  4、验证证件、填写入职资料。填写的入职资料一般有:员工信息表、岗位说明书、入职须知、保密协议、员工简历,需填写完整并签字。

  5、入职培训,入职人数不多,可以发放公司的相关资料给员工自己看。公司的规章制度、考勤制度、绩效制度、试用期考核及相关关规定。制度看完需员工签字确认,并做相应的试卷。

  6、签订劳动合同,劳动合同需及时签订,签订的劳动合同需符合国家规定。

  入职手续办理不能嫌麻烦,不能觉得浪费纸张,签订的越多,公司风险越小!

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